工作人员整理档案。董文胜 供图
长城网沧州讯(记者董飞 通讯员姚天润)“输入身份证号、姓名,不到五分钟的时间,我就查到了自己的档案资料,人社局的办事效率真是太快”沧州渤海新区中捷产业园区的王女士为该地人社局竖起大拇指点赞。
日前,历经两个月的时间,中捷人社局对166059页档案图像,41703页著录进行整理,2900余卷流动人员电子档案存入平台,中捷在沧州率先完成流动人员档案数字化加工。档案由过去的牛皮纸变成现在的电子档,查阅档案的时间由几十分钟,缩短为几分钟,效率提升了10倍。
记者在该园区人社局扫描室看到,工作人员正将新移交过来的档案分类整理,然后在扫描机上一张张扫描、图片处理、录入,最后打孔装订,工作需要耐心和细心。这些档案通过扫描上传、电子登记等方式,全部纳入系统,实现信息化、数字化管理。
该园区人社局负责人介绍,档案数字化,减少了去档案室查找、翻阅实体档案的环节,提高了人事档案查阅效率和服务质量,更好地保护了档案实体的安全,更好地发挥了档案的作用。下一步我们接入全省流动人员人事档案公共服务管理信息系统后,将实现终端查询,异地查阅等功能。